Datenschutzerklärung – Tallyroom
Stand: 30. Oktober 2026
Verantwortlicher
Jochen Kolmer – QuantumHelix Design
Am Döbldobl 5, 94036 Passau
E-Mail: quantumhelixdesign@gmail.com
Kurz gesagt
Tallyroom erhebt und überträgt keine personenbezogenen Daten. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Die App benötigt keine Internetverbindung.
Welche Daten die App verarbeitet
Die App speichert ausschließlich das, was du selbst eingibst, lokal auf deinem Gerät: Rollen und Stundensätze, Gegenwerte, Kostengrenzen, gespeicherte Vorlagen, laufende Sitzungen, abgelegte Bescheide sowie Einstellungen (Persona, Währung, Sprache). Diese Daten verlassen das Gerät nicht und werden nicht an uns oder Dritte übermittelt. Wenn du die App deinstallierst oder ihre Daten in den Geräteeinstellungen löschst, werden sie vollständig entfernt.
Namen (optional)
Du kannst Rollen optional Namen zuordnen. Das ist standardmäßig ausgeschaltet und gedacht für fiktive Namen oder Kürzel. Namen zusammen mit Stundensätzen können sensible Daten sein; gib deshalb keine echten Namen von Personen ein, ohne dass diese zugestimmt haben und die Regeln deiner Organisation das erlauben. Namen erscheinen nur dann im geteilten Bescheid, wenn du das ausdrücklich einschaltest.
Eigener Stempel (Vollversion)
Wenn du ein Bild als Stempel wählst (z. B. ein Logo), schneidet die App es auf deinem Gerät rund aus und speichert nur diese bearbeitete Fassung im App-Speicher. Das Bild wird nicht hochgeladen. Es erscheint auf dem Bescheid und damit auch in Bildern, die du selbst teilst. „Stempel entfernen“ löscht es.
Teilen
Wenn du einen Bescheid teilst, geschieht das über die Teilen-Funktion deines Betriebssystems und nur auf deine Aktion. Welche App den Bescheid dann erhält und was sie damit macht, bestimmst du; darauf haben wir keinen Einfluss.
Berechtigungen
Die App benötigt keine Berechtigungen für Kamera, Mikrofon, Standort oder Kontakte und greift nicht auf das Netzwerk zu. Sie hält das Display während einer laufenden Sitzung an. Für den eigenen Stempel öffnet sie die Bildauswahl des Betriebssystems; die App sieht dabei nur das eine Bild, das du auswählst.
Google Play und Apple App Store
Beim Herunterladen der App verarbeiten Google (https://policies.google.com/privacy) bzw. Apple (https://www.apple.com/de/legal/privacy/) Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Darauf haben wir keinen Einfluss, und wir erhalten dadurch keine personenbezogenen Daten von dir.
Kinder
Die App enthält keine Werbung und keine Funktionen, mit denen Daten erhoben werden. Sie richtet sich nicht speziell an Kinder unter 13 Jahren.
Deine Rechte
Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Da wir keine Daten über dich speichern, gibt es in der Regel nichts zu beauskunften. Bei Fragen erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
Änderungen
Ändert sich die App so, dass Daten verarbeitet werden, passen wir diese Erklärung an und weisen in der App-Beschreibung darauf hin.
Privacy Policy – Tallyroom (English)
Last updated: 30 October 2026
Controller: Jochen Kolmer – QuantumHelix Design, Am Döbldobl 5, 94036 Passau, Germany · quantumhelixdesign@gmail.com
In short: Tallyroom does not collect or transmit any personal data. There are no accounts, no ads and no analytics or tracking. The app does not need an internet connection.
What the app stores: Only what you enter yourself, locally on your device: roles and hourly rates, equivalents, thresholds, saved templates, running sessions, filed notices and settings (persona, currency, language). This data never leaves your device. Uninstalling the app or clearing its data removes it completely.
Names (optional): You can optionally assign names to roles. This is off by default and meant for fictional names or initials. Names together with hourly rates can be sensitive; do not enter real people's names unless they agree and your organisation allows it. Names only appear on a shared notice if you explicitly switch that on.
Sharing: Sharing a notice uses your operating system's share sheet and only happens when you tap it. What the receiving app does with it is outside our control.
Custom stamp (full version): If you pick an image as a stamp (e.g. a logo), the app cuts it out as a circle on your device and only stores this processed version in its own storage. The image is never uploaded. It appears on the notice and therefore in images you choose to share. “Remove stamp” deletes it.
Permissions: The app needs no permission for camera, microphone, location or contacts and does not access the network. It keeps the screen on during a running session. For the custom stamp it opens the system photo picker; the app only sees the one image you pick.
Google Play and Apple App Store: Downloading the app is handled by Google (https://policies.google.com/privacy) or Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/) under their own privacy policies. We receive no personal data from that.
Children: The app has no ads and no features that collect data. It is not aimed specifically at children under 13.
Your rights: Under the GDPR you have the rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority. As we store no data about you there is usually nothing to disclose. Contact: quantumhelixdesign@gmail.com.
Changes: If the app ever processes data, we will update this policy and mention it in the app description.